休息的周末,如果有事需要联系领导,该怎么说比较好?
雷哥结合自己的经验简单介绍一下,如果周末要找领导,该如何进行沟通。
第一,如果事情很紧急,不用说,直接打电话联络领导即可。接通之后,可以这样说:
“王总您好,我是XXX。不好意思,周末时间还要冒昧打搅你休息。有个紧急的事情要给你马上汇报,并请您定夺。事情是这样的,…………”
为什么这样说比较好,雷哥解读一下:
1.基本的问候要到位,要首先介绍自己是谁,让领导知道是谁在和他通话,同时,要站对自己的位置,因为你是下属,谦逊是必须的,包括“不好意思”“抱歉”这样的词汇都是可以用的。
2.周末时间骚扰领导,“冒昧”“打搅”“打扰”“叨扰”等词汇都是可以用的。
3.事急从权,打搅领导,必须要说明是紧急事态下的请示汇报,所以,包括“紧急”“第一时间”立刻“这些词汇也是可以用的。
4.由于是对方是领导,“汇报”“请示”“定夺”,这些也都是体现领导身份的词,当然也是可以用的。
第二,如果事情不是那么紧急,你可以通过微信、短信等方式,向领导传递信息。内容的大致可以这样写:
“王总您好,冒昧打搅您休息,有一件事情,需要向你汇报:……,还请领导定夺!如领导方便,我可以电话给你详细汇报。谢谢领导!
文字方式的沟通的缺点,就是不知道领导会不会及时阅读。如果事情不是特别紧急,你可以采取文字的方式先给领导传送信息,如果过了一定时间,例如1小时,领导还是没有回音,你再打电话过去也是可以的。
这个时候你就要注意提及曾经短息、微信给他汇报过,但是没有收到回音,所以才迫不得已电话打搅他。这样,也算是有一个伏笔和交代。
总体上,周末有事要找领导,只要态度好、沟通技巧好,找领导基本上没有问题的,而且只要你的事情是公事,领导不仅不会对你有什么坏的想法,甚至会认为你比较敬业,周末都在工作处理公事,这样就可以给自己挣得一点职场好表现了!你说是不是个道理啊!
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