根据国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704－1999）规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。……年份应标全称，用六角括号‘〔 〕’括入……。” 和“秘密等级和保密期限之间用“★”隔开”。《国家行政机关公文格式》在WORD等常用文字处理软件中，无论是用何种输入法，都不能通过键盘直接输入六角括号，如果不熟悉文字处理软件，就会随手通过键盘输入中括号。 　　

实践工作中，常见的作物有方括号“[ ]”和鱼尾括号“【 】”，这两种都是通过在中文输入法和英文输入法下通过键盘键中的中括号键造成的。首先打开空白WORD文档，选择自己平常使用的输入法。其次进入“插入”，“符号”或“特殊符号”界面，插入六角括号“〔”和“〕”即可。在“符号”或“特殊符号”界面里，还可以设置快捷键。“★”的输入法也可以用上面同样的方法，还有一种就是是用搜狗输入法中拼音输入法，输入“五角星”三个字的拼音，可以找到“★”符号。