excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?

2022-04-09科技258

对Excel数据批量、快速的判断并进行统计,使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)将十分简单,不仅能适应大量的数据,而且非常有效。

下面以一个实际工作中最低价客户分组合并及计数的例子进行说明,数据及要求如下:

如果用Excel传统的方法,操作比较繁琐,或者通过公式统计,公式写起来十分复杂。下面用Excel的新功能Power Query求解将非常简单。

1、获取数据到Power Query中

2、添加公式,判断是否最低价:

3、筛选出最低价内容

4、删除不需要的列

5、删除重复行

6、分组预生成求和公式

7、修改公式,得到文本合并内容

通过以上简单几个步骤,即完成了批量的数据判断、分组统计功能,相应结果即可返回Excel中,如下图所示:

在Power Query中,通过把这些基本功能整合到一起,就能实现各种各样的数据处理,并且在以后能随着数据源的变化一键刷新!实现数据处理全过程的自动化,一劳永逸!

——这就是PowerQuery相对Excel的多步骤操作或公式的优势,因为Excel里对于需要经过多步骤处理的数据,很难做到一键刷新,有时候还需要写一些难度很高的公式。而相对于VBA来说,Power Query又相对容易学,而且每个步骤非常清晰易懂。

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