任何正式会晤，都应避免无关人员的干扰。因此，东道主一方有必要审慎地考 虑己方所参加会晤人员的具体名单。在正常情况下，会晤的主要参加人员应当包 括下述几个方面的有关人士 ：

一是单位的负责人。一般情况下，正式的公务会晤均应有本单位负责人参加。

   参加会晤的本单位负责人越多、地位职务越高，越能反映出本单位对此次会晤的重 视程度。

二是业务相关人员。尽管礼仪性的公务会晤通常无关实质内容，但还是需要 安排一些业务人员参加，以便双方早接触、多了解。

三是易沟通的人员。有时可邀请来宾的故交好友，或者与其民族、习俗、宗教 相似者参加会晤。

  这样有助于宾主双方的沟通公

四是辅助工作人员。翻译、陪同、服务人员作为会晤必不可少的辅助者，自然 也要参与会晤。 „

正式的公务会晤通常有规模限制。以其具体规模大小而论，正式的公务会晤 可以分为两类:其一，全体会晤。它指的是宾主双方有关人员全体参加的会晤。

  其 二，小范围会晤。它是指宾主双方核心人员所参加的会晤。