身在数字时代，掌握数据就掌握了金钱的密码。数据泄露成为个人、组织企业和国家都关注的问题。孙子兵法中提到最好的进攻是防守，我们可以做哪些措施避免数据泄露呢？我们可以从以下几个方面入手。

外接设备随意使用，拷贝公司内部资料；员工通过聊天软件、邮件、浏览器等方式随意外发文件；上班时间任意浏览网站、软件不加设防，存在随时感染病毒的风险等等都可能给企业造成损失。如何应对企业信息泄露的危机？usersafe终端安全管理系统结合自身数据安全和邮件安全技术的积累，将从邮件内容发送限制到操作审计，并结合数据源头加密技术，邮件白名单功能提高办公协作效率，实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，全方位防止企业邮件泄密。

文件加密传输，usersafe终端安全管理系统从文件数据的源头加密保护，保证邮件在传输过程中邮件数据均处于密文状态，即使数据被窃取，黑客也无法得到真实内容数据，有效保障了邮件在传输过程中的安全性。限制邮件内容，企业管理者可自行指定关键词“主题、正文内容、附件名”等内容设置管控策略，usersafe终端安全管理系统敏感信息识别功能可以对外发附件进行识别，会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截，如敏感词涉及到关键字、正则表达式（身份证）等等。邮件便捷交互，对于经常联系且可信任的客户的邮箱，可添加至邮件白名单列表处，发送加密文件至这些白名单邮件，无需经过反复审批的方式，文件自动解密成明文。严格管控，安全审计，企业管理者可查看各个终端用户的邮件收发记录，并且详细记录通过foxmail、outlook等客户端发送出去的邮件信息，包括邮件收发人、标题、附件等，为日后泄密事件提供有力证据，以及确保传输内容和行为安全合规。